Scannen an den Kopiergeräten

Scan to USB | Scan to Mail

Sie haben 2 Möglichkeiten, Ihre Scans zu speichern:

• Speichern auf einem USB-Stick („Scan to USB”)
• Versand per E-Mail („Scan to Mail”)

„Scan to USB”

1. Legen Sie Ihre LMUcard bzw. Legic-Karte auf das Lesegerät. Dieses befindet sich rechts am Kopierer.

2. Das Guthaben auf der Karte wird geprüft und für das System bereitgestellt. Lassen Sie die Karte während des gesamten Druckvorgangs bis zum abschließenden Logout auf dem Lesegerät liegen.

3. Stecken Sie Ihren USB-Stick in den dafür vorgesehenen Slot. Er befindet sich links, seitlich am Bedienfeld des Kopierers.

4. Wählen Sie die Taste „Print/Scan (Memory Storage Device)”.

5. Legen Sie Ihre Vorlage auf das Vorlagenglas.

6. Wählen Sie „Scan to Storage Device” aus und starten den Scan.
7. Lassen Sie den USB-Stick unbedingt bis zum Abschluss der Übertragung am Gerät stecken, dieser wird mit einer Meldung signalisiert.

8. Melden Sie sich mit der Logout-Taste korrekt am Gerät ab, sobald der Scanvorgang abgeschlossen ist.

9. Nach der Meldung, dass das Kartenguthaben auf die Karte rückgebucht wurde, können Sie die LMUcard bzw. Legic-Karte vom Lesegerät entfernen. Wichtig: Um die Rückbuchung des Guthabens zu erzielen, darf die Karte erst nach dem Logout vom Lesegerät entfernt werden. Legen Sie ggf. Ihre Karte erneut auf das Lesegerät.

Ihre Scans werden als PDF gespeichert.

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„Scan to Mail”

1. Legen Sie Ihre LMUcard oder Legic-Karte auf das Lesegerät. Dieses befindet sich rechts am Kopierer.

2. Das Guthaben auf der Karte wird geprüft und für das System bereitgestellt. Lassen Sie die Karte während des gesamten Druckvorgangs bis zum abschließenden Logout auf dem Lesegerät liegen.

3. Wählen Sie auf dem Touchscreen die Funktion „ScanPro” und tippen danach rechts auf das RICOH-Symbol.
4. Drücken Sie das Zeichen „+ Add” um die E-Mail-Adresse einzugeben.
5. Wählen Sie anschließend „Enter Using Keyboard” und tippen auf „Done”.
6. Legen Sie Ihre Vorlage auf das Vorlagenglas.
7. Für weitere Einstellungen (z. B. Größe), tippen Sie auf „Send Settings”.
8. Über „Scan Size” kann die Größe bestimmt werden.
9. Wählen Sie „Costum Size”, geben die gewünschte Größe ein und tippen auf „Next”.
10. Danach gehen Sie auf „OK” und starten den Scan mit „Start”.
11. Melden Sie sich mit der Logout-Taste korrekt am Gerät ab, sobald der Scanvorgang abgeschlossen ist.
12. Nach der Meldung, dass das Kartenguthaben auf die Karte rückgebucht wurde, können Sie die LMUcard bzw. Legic-Karte vom Lesegerät entfernen. Wichtig: Um die Rückbuchung des Guthabens zu erzielen, darf die Karte erst nach dem Logout vom Lesegerät entfernt werden. Legen Sie ggf. Ihre Karte erneut auf das Lesegerät.

Eine bebilderte Anleitung zum Scannen finden Sie auf Plakaten bei allen Kopierern.