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DEAL-Vertrag mit Elsevier

Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist dem deutschlandweiten DEAL-Vertrag mit dem Verlag Elsevier ab 1.1.2024 beigetreten. Diese Vereinbarung bietet den Mitgliedern der LMU elektronischen Zugriff auf die meisten Elsevier-Zeitschriften und neue Möglichkeiten, Forschungsergebnisse Open Access zu publizieren.

Die Laufzeit des DEAL-Rahmenvertrags mit Elsevier erstreckt sich auf fünf Jahre (2024-2028). Die Teilnahme der LMU an diesem Vertrag kann jährlich beendet werden.

Inhalte des Vertrages

Im Einzelnen umfasst der Vertrag mit Elsevier folgende Nutzungsmöglichkeiten für alle Forschenden und Studierenden der LMU:

Lesender Zugriff („Reading”)

Sie haben elektronischen Zugriff auf die laufenden Jahrgänge des Vertragszeitraums (2023ff.) nahezu aller Elsevier-Zeitschriften (inkl. Cell Press und The Lancet Journals sowie zahlreicher Zeitschriften-Imprints von mit Elsevier kooperierenden Fachgesellschaften). Zudem haben Sie während der Vertragslaufzeit einen Backfile-Zugriff auf das Elsevier-Zeitschriftenportfolio von 1997 bis 2022.

Nach Beendigung der Teilnahme am DEAL-Vertrag mit Elsevier stehen an der LMU die Zeitschriften ab Jahrgang 2023 mit dauerhaften Archivrechten zur Verfügung.

Vorbehaltlich einer Förderung durch die DFG wird es einen dauerhaften Archivzugang auf Backfiles von Elsevier-Zeitschriften bis zum Jahr 2022 geben, sodass ein nahtloser Anschluss an bereits bestehende Nationallizenz der LMU (meist bis 2002) gegeben ist. Gleichzeitig würden auch die in den Jahren des vertragslosen Zustands mit Elsevier entstandenen Lücken geschlossen.

Zugang zu den Zeitschriften über die EZB (Elektronische Zeitschriftenbibliothek):
Link zur EZB mit den laufenden "Core"-Zeitschriften des DEAL-Vertrags mit Elsevier
Link zur EZB mit den "Cell Press and The Lancet"-Zeitschriften des DEAL-Vertrags mit Elsevier

Nicht im DEAL-Vertrag enthalten sind einige Society-Journals (Fachgesellschaften), vgl. Link zur Titelliste als Exceldatei unten (Excel-Reiter „excluded-ch-cptl”).

Veröffentlichen („Publishing”)

Voraussetzung für das Publizieren sowohl im Hybrid als auch Gold Open Access ist:

  • Die Forschungsleistung ist überwiegend an der LMU entstanden.
  • Die Einreichung erfolgt unter einer gültigen E-Mail-Adresse der LMU.
  • Der Submitting Corresponding author ist aktives Mitglied der LMU.
  • Die LMU ist als Hauptaffiliation im Artikel angegeben.
Orientieren Sie sich bei der Angabe Ihrer Affiliation bitte an der offiziellen Bezeichnung der Universität: „Ludwig-Maximilians-Universität München” (https://ror.org/05591te55) bzw. LMU Klinikum (https://ror.org/02jet3w32) oder Klinikum der Ludwig-Maximilians-Universität München. Selbstverständlich können Sie zusätzlich Institut, Klinik, Zentrum, Arbeitsgemeinschaft etc. benennen.
Weitere Hinweise zur Bezeichnung der Universität entnehmen Sie bitte dem Schreiben des Präsidenten der LMU:
Huber, Bernd (31. Juli 2023): Bezeichnung der LMU auf Publikationen

Hybrid Open Access

Ab 1.1.2024 haben alle Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler der LMU die Möglichkeit, aber nicht die Pflicht, ihre Forschungsartikel in Elsevier-Subskriptionszeitschriften (so genannte „hybride Zeitschriften”) Open Access unter einer Creative-Commons-Lizenz zu publizieren. Die Artikel in den meisten Zeitschriften von Elsevier werden unter der Lizenz CC BY (vorzugsweise CC BY, aber auch CC BY-NC-ND ist möglich) bereitgestellt.

Hybrid-Artikel, deren Acceptance Date (Annahme der Publikation durch Elsevier zur Veröffentlichung) nach dem 1.1.2024 liegt, fallen unter den DEAL-Vertrag mit Elsevier.

Wenn der Submitting Author der LMU angehört, wird die Fakultät bzw. das Department des Submitting Authors an den Kosten beteiligt. Inwieweit die Kosten von diesen Einrichtungen direkt an den Submitting Author weitergereicht werden, entscheiden die Fakultäten und Departments eigenständig.

Ebenso wie in der „Reading”-Komponente des Vertrags sind auch in der „Publishing”-Komponente einige Society-Zeitschriften nicht enthalten, darunter z.B. die Zeitschriften Blood oder Blood Advances der American Society of Hematology.

Gold Open Access

Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, in aktuell über 660 Gold-Open-Access-Zeitschriften von Elsevier (inkl. Cell Press und The Lancet) zu veröffentlichen.

Folgende Gold Open Access-Rabatte werden ab dem 1.1.2024 (Submission Date, also das Datum der Einreichung des Manuskripts beim Verlag) gewährt:

  • 20% Rabatt auf APC-Listenpreis für Fully Gold Open Access-Zeitschriften von Elsevier
  • 15% Rabatt auf APC-Listenpreis für Fully Gold Cell Press and The Lancet-Zeitschriften

Die Kosten für Gold-Open-Access-Publikationen werden nicht zentral übernommen, sondern müssen von den betreffenden Instituten, Departments oder Fakultäten getragen werden.

Die Rechnungstellung für die Publikationen in den Gold-Open-Access-Zeitschriften wird nach dem Erscheinen der Publikation von der UB vorgenommen. Sind die Fördervoraussetzungen für den LMU Open Access Fonds erfüllt, wird die Fördersumme in der Rechnung automatisch berücksichtigt.

Link zur vollständigen und fortlaufend aktualisierten Liste der Elsevier-Zeitschriften (inkl. The Cell Press und The Lancet)

Bedeutung des Vertrages

Die Publikationen von Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern der LMU stehen somit allen Interessierten weltweit kostenlos zur Verfügung. Damit entsteht eine stark erhöhte Sichtbarkeit der Forschungsleistung, die ohne große Einschränkungen und unter Wahrung der Autorenrechte nachgenutzt werden kann.

Alle über den DEAL-Vertrag mit Elsevier publizierten Artikel werden zusätzlich über den Publikationsserver der Universitätsbibliothek zur Verfügung gestellt und damit auch an der LMU dauerhaft archiviert.

Ansprechpartner an der UB

Für Fragen zum elektronischen Publizieren und zu Open Access:
Referat Elektronisches Publizieren
Herr Volker Schallehn: open-access@ub.uni-muenchen.de
Tel. 089 2180-2144

Für Fragen zum Vertrag, zu den Zeitschriftenlizenzen und zur Zugänglichkeit der Journals:
Abteilung Zentrale Medienbearbeitung
Herr Simon Xalter: konsortien@ub.uni-muenchen.de
Tel. 089 2180-3401

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