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1. Campuslizenz für Citavi 3

Die LMU bzw. UB München bietet ihren Studierenden und Mitarbeitern eine Citavi-Campuslizenz an. Sie können mit dem Programm Ihre Literatur verwalten, Ihre Abschlussarbeit übersichtlich organisieren und gliedern sowie wichtige Zitatstellen sammeln. Das Literaturverzeichnis erstellt sich automatisch und der von Ihnen ausgesuchte und eingestellte Zitierstil sorgt dafür, dass Sie keine Fehler beim Zitieren machen. Dezeit stellt Citavi über 1.200 Zitierstile zur Verfügung. Sie können jederzeit Literaturverzeichnisse oder auch Bibliographien erstellen und abspeichern. Die Oberfläche von Citavi ist deutschsprachig, Sie können aber seit der 3-er Version die Software auch auf Englisch und Polnisch umstellen.

Sie können Daten aus Online-Katalogen und Datenbanken in Citavi importieren, durch Citavi in Datenbanken recherchieren oder auch mit dem ISBN-Download Bücher in Citavi aufnehmen. Der Citavi-Picker stellt eine weitere Import-Möglichkeit dar (s. Punkt 5.).

Die Citavi-Schulungen der UB München finden in einem Schulungsraum mit Windows-Rechnern statt. Es gibt es keine Citavi-Version für den Mac. Wenn Sie mit einem Mac arbeiten, dann besuchen Sie bitte unsere EndNote-Schulungen!

Wenn Sie Fragen zum Umstieg auf die neue Citavi-Version haben oder generell zu Citavi 3, dann finden Sie hier Antworten und Hinweise.

2. Installation von Citavi

Bitte laden Sie das Programm von der Citavi-Website http://www.citavi.com/ auf Ihren Rechner herunter und installieren Sie das Programm.

Den Lizenzschlüssel für die Vollversion Citavi Pro erhalten Studierende und alle anderen Hochschulangehörigen kostenlos nach Anmeldung über das Formular http://www.citavi.com/uni-muenchen. Dazu benötigen Sie eine LMU-Mailadresse der Mail-Domains @*.lmu.de oder @*.uni-muenchen.de, z.B. eine Mailadresse von CampusLMU.

Die Lizenz berechtigt zum Betrieb von Citavi auf zwei Rechnern oder einem Rechner und einem USB-Stick. Vor Ablauf des Lizenzschlüssels erhalten Universitätsangehörige rechtzeitig einen neuen Schlüssel per E-Mail. Auch ohne neuen Lizenzschlüssel kann die Vollversion Citavi Pro als Free-Version weitergenutzt werden (keine Speicherung von Änderungen).

Der gleichzeitige Betrieb von Citavi und EndNote auf einem Rechner ist möglich. Bitte beachten Sie die Hinweise des Herstellers.

Achtung: Seit Juli 2011 ist das Update auf Citavi 3.1 möglich, mit vielen verbesserten Funktionen! Sie können das Update aus dem Programm heraus vornehmen (Menüleiste > Hilfe > nach Updates suchen) oder über die Homepage von Citavi!

3. Neu: Citavi im Team nutzen

Ab der Version 3.1 von Citavi können Sie Ihre Citavi-Projekte mit Kollegen/innen oder Kommilitonen/innen gemeinsam bearbeiten. Sie benötigen dazu lediglich drei Dinge:

1. Citavi ab Version 3.1
Falls Sie eine ältere Version von Citavi verwenden, führen Sie bitte das automatische Update aus. Alternativ können Sie die aktuelle Citavi-Version auch direkt herunterladen und installieren: www.citavi.com/download

2. Einen Lizenzschlüssel für Citavi Team
Falls Sie noch keinen Teamlizenzschlüssel haben, fordern Sie diesen erneut an: http://www.citavi.com/lmu
Sie erkennen einen Teamlizenzschlüssel daran, dass er mit 3X- beginnt.

3. Ein gemeinsam genutztes Laufwerk, auf dem Sie Ihre Team-Projekte speichern können.

Weitere Informationen finden Sie auch unter www.citavi.com/campusteam.

4. Support und Hilfe für Citavi

Um mit dem Programm gut umgehen und es sinnvoll für das wissenschaftliche Arbeiten nutzen zu können, bietet die UB München Ihnen Einführungskurse zu Citavi ("Nie wieder abtippen!") an. Das Kursprogramm finden Sie hier.

Hier finden Sie weitere Hilfen zu Citavi:

Wichtige Hinweise zu Citavi und diversen Betriebssystemen und Textverarbeitungsprogrammen:

  • Citavi bietet keine Version für linuxbasierte Betriebssysteme an.
  • Citavi kann mit Word, Writer (OpenOffice) und LaTeX-Editoren genutzt werden.
  • Citavi kann nicht mit einem Mac genutzt werden!

5. Import von Suchergebnissen aus dem OPAC in Citavi

  • Suche/Recherche wie gewohnt im OPAC durchführen
  • Gewünschte Treffer (Bücher, Zeitschriften, etc.) am besten erst in der Merkliste ablegen (einfach unter dem Teffer "in die Merkliste" anlicken)
  • Dann oben in der OPAC-Ansicht unter dem Reiter "Merkliste" die Merkliste anzeigen lassen
  • Von "Kurzformat" auf "Vollformat" wechseln
  • Anschließend ganz links in der OPAC-Ansicht bei "Ausgabeformat" in dem drop-down-Menü "Bib Tex" auswählen und darunter sofort auf den Link "speichern" klicken
  • Nötigenfalls Sonderzeichen oder Dokumententypen korrigieren
  • Alternativ: OPAC-Recherche direkt in Citavi (mit Einstellungsdatei, siehe Punkt 7.)

Wenn Sie wissen möchten, wie man Artikel- und Aufsatzdaten aus den diversen Datenbanken importiert, dann finden Sie hier eine schöne Anleitungsliste für die Datenbanken BDSL, Business Source Complete (EBSCO), FIS Bildung, IBZ, MLA, PsycInfo usw. 

6. Import von Suchergebnissen aus dem OPAC mit dem Citavi-Picker

Mit dem Citavi-Picker (das ist ein kleines Plug-in für Ihren Internet-Browser, wie z.B. den Mozilla Firefox) können Sie komfortabel mit nur einem Mausklick Webseiten in Ihr Citavi-Projekt aufnehmen, ISBN-Nummern in Ihr Projekt einlesen lassen, uvm. Der Picker wird Ihnen bei der Installation von Citavi sofort angeboten, Sie können ihn aber auch jederzeit nachinstallieren (oder bei Wunsch auch deinstallieren). Mehr Informationen zum Citavi-Picker finden Sie unter diesem Link: Citavi-Picker

Wie können Sie den Citavi-Picker auch nach der Installation der Software aktivieren oder deaktivieren? Hier eine kleine Anleitung: 

  • Sie klicken in der Citavi-Menüleiste auf "Hilfe"
  • Dann auf den Unterpunkt "Citavi-Picker installieren/deinstallieren"

Achtung: Der Mozilla Firefox 8 schaltet automatisch erst einmal alle Plug-ins (oder auch "Add-ons") aus, sollten Sie sich wundern, wo Ihr Picker geblieben ist, dann schauen Sie bitte im Firefox unter "Extras" > "Add-ons" nach, ob Ihr Picker deaktiviert wurde!

Wie nimmt man eine Internetseite in sein Citavi-Projekt auf?

  • Bitte die Suche/Recherche im Internet wie gewohnt durchführen
  • Dann bei der gewünschten Internetseite einfach einen Rechtsklick mit der Maus auf die Seite machen
  • Dann im sich öffnenden Menü mit der Maus auf den Picker (mit dem rot-weißen "Citavi-Icon") gehen und die Webseite einlesen lassen
  • Nötigenfalls Sonderzeichen oder Dokumententypen korrigieren

7. Online-Recherche in Datenbanken mit der Citavi-Einstellungsdatei

In vielen lizenzpflichtigen Datenbanken der LMU bzw. UB München können Sie mit der Citavi-Einstellungsdatei (Update: Derzeit wird gerade eine neue Datei erstellt, bitte haben Sie etwas Geduld, die neue Datei folgt in Kürze - Anmerkung vom 16.05.2012) direkt aus Citavi heraus in den Datenbanken recherchieren. Bitte speichern Sie in einem ersten Schritt die Einstellungsdatei auf Ihrem PC ab: Link anklicken > Einstellungsdatei abspeichern.

Letzte Einstellungsdateiaktualisierung: April 2011

In einem zweiten Schritt importieren Sie die Citavi-Einstellungsdatei in Citavi:

  1. Wählen Sie aus dem Menü "Extras" den Unterpunkt "Einstellungen importieren/exportieren" aus.
  2. Wählen Sie die Option "Importieren".
  3. Gehen Sie in Ihren Download-Ordner, um die "Citavi_Einstellungsdatei_Universität_Muenchen_Apr_2012" auszuwählen.
  4. Klicken Sie auf "Weiter".
  5. Wählen Sie, welche Einstellungen importiert werden sollen.
  6. Klicken Sie auf "Fertigstellen".

Bitte beachten Sie, dass die Online-Suche nur funktioniert, wenn Ihr Rechner sich im Campusnetz der LMU befindet. Sollten Sie Citavi zu Hause benutzen, so installieren Sie bitte den VPN-Client und tragen den Proxy in Ihrem Browser ein - mehr dazu finden Sie hier